WOL Mindfulness – Erfahrungen aus der Unternehmenspraxis

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Im Mai forderten wir noch etwas schüchtern zum ersten Tanz auf.. und waren überwältigt von der positiven Resonanz und hohen Nachfrage nach WOL Mindfulness. Wir hatten die neue „Choreografie“ für den Aufbau von individuellen Achtsamkeitspraktiken im Unternehmenskontext gemeinsam mit John Stepper entworfen, verfeinert und schließlich von Juli bis September 2020 mit über 50 mutigen ersten Vortänzer:innen verprobt (siehe Blogpost). Zeit auf die Erfahrungen aus der Praxis zurückzublicken und einen Ausblick auf die Version 2 zu wagen, die aktuell in die Verbreitung geht.

Drei virtuelle Austausch-Veranstaltungen

Von Anfang an hatten wir uns zum Ziel gesetzt, Achtsamkeit in ihrer ganzen Breite im Arbeitsalltag erlebbar zu machen und über acht Wochen hinweg jeweils passende individuelle Praktiken für sich selbst zu identifizieren. Um den übergreifenden Austausch zwischen den 12 WOL Mindfulness Circle zu stärken, organisierten wir ein gemeinsames Kick-Off Event, einen Halbzeit-Call und eine Abschluss-Veranstaltung. Alle drei fanden virtuell statt und wir legten den Fokus auf gemeinsame Übungen, voneinander Lernen und einen offenen Frage-Antwort-Teil. Ebenfalls erhielten wir zu den einzelnen Aufgaben, dem Journaling und der Begleitung wertvolles Feedback für die Weiterentwicklung des Programms.

Optionen für eine WOL Mindfulness Reise

Ein paar Zahlen: Selbsteinschätzung und Gesamt-Evaluation

Neben der individuellen Selbsteinschätzung vor Woche 1, nach Woche 4 und nach Woche 8 führten wir anonyme Umfragen vor Start und nach Abschluss des Programms durch. Zu unserer Freude nahmen die Teilnehmer:innen in allen sechs Dimensionen (6C: Calmness, Clarity, Confidence, Control, Conscientiousness & Contentedness) positive Weiterentwicklungen wahr, am stärksten bei „Ruhe“ und „Kontrolle“, am wenigsten bei Zufriedenheit (wobei wir hier auch das höchste Ausgangniveau mit 3,8/5 hatten).

Nach Abschluss der acht Wochen gaben 85% der Teilnehmenden an, dass sie sich wöchentlich oder sogar täglich in einem Zustand der Achtsamkeit und zielgerichteten Aufmerksamkeit befinden (plus 17% ggü. Beginn des Programms).

Ausschnitt aus der Programm-Evaluation nach 8 Wochen

Melanie hatte vor Beginn ihrer WOL Mindfulness Erfahrung befürchtet, dass man die Haltung und Lernmethode „Working Out Loud“ durch einen Achtsamkeits-Stempel verwässert. Nach Abschluss der acht Wochen war es für sie „eine minimale Zeitinvestition mit einem maximalen Outcome.“

Nach Durchlauf des Programms befragten wir alle Teilnehmer:innen, wie wahrscheinlich sie WOL Mindfulness ihren Kolleg:innen weiterempfehlen würden. Auf einer Skala von 0 (überhaupt nicht) bis 10 (sehr wahrscheinlich) gab es im Schnitt eine 8,26 bzw. einen Net Promoter Score von 42.

Für uns war nach der ersten Runde klar: Diese Choreographie will weiter getanzt werden. Achtsam.

Wortwolke nach 8 Wochen WOL Mindfulness

Version 2 ist auf Englisch verfügbar und geht in die Übersetzung

Auf Basis von Erfahrungen des ersten Durchlaufs und dem wertvollen Feedback der Teilnehmer:innen konnten wir in den vergangenen Wochen gemeinsam die zweite Version von WOL Mindfulness auf Englisch entwickeln und als digitales Arbeitsbuch fertigstellen. Weitere Unternehmen haben ihre Reise zu mehr Achtsamkeit bereits gestartet (Beispiel Vodafone). Anfang 2021 wird ebenfalls eine deutsche Version zur Verfügung stehen. Die Besonderheiten des selbstorganisierten Lern- und Coaching Formats WOL:Mindfulness lassen sich vor allem auf drei Ebenen beschreiben:

  1. DEIN ZIEL. Jeder und jede Teilnehmer:in setzt sich ein ganz individuelles Achtsamkeits-Lernziel. Das kann reichen von „mehr Selbstbewusstsein beim Präsentieren im Job“ bis hin zu „ich möchte mobiler werden, um meine Rückenprobleme im Home-Office in den Griff zu bekommen“. Niemand legt sich fest auf einen Zielpfad, sondern bleibt frei in der Definition: Wieso ist WOL Mindfulness genau jetzt für mich wichtig.
  2. FACETTENREICHTUM. Das 8 Wochen Programm bietet eine Spannbreite unterschiedlicher Achtsamkeits-Praktiken, die sich leicht in den Berufsalltag integrieren lassen. Vom achtsamen Check-In ins Meeting, über Journaling und Reiz-Impuls-Kontrolle bis hin zu Atem-Übungen und Meditation.
  3. REISEBEGLEITER. Über die 8 Wochen hinweg bieten wir professionelle Begleitung an, die die Achtsamkeitserfahrung intensiviert und durch Expertenimpulse wissenschaftlich vertieft. Mit den drei oben beschriebenen Veranstaltungen kann der übergreifende Austausch gestärkt werden. Wöchentliche E-Mails „erinnern“ an die Vorbereitung und Einstimmung auf das nächste Circle-Treffen und bei Bedarf können individuelle Coaching-Calls vereinbart werden.

Wie kann ich jetzt als Unternehmen starten?

Remote Work kann herausfordernd sein: 50% der Mitarbeiter:innen im Home-Office geben an, keine Pausen mehr zu machen. 42% fühlen sich ausgelaugt (Studie Stepstone). Parallel erkennen wir, zurück zu 100% Office wollen die wenigsten.

Das „nächste Normal“ stellt somit Unternehmen vor die Herausforderung, neue Routinen, Strukturen und Angebote auch im virtuellen Kontext zu etablieren. Gerade Führungspersonen und Personalabteilungen können als Vorbilder vorangehen und Experimente starten, um Achtsamkeit und Digitalisierung wirksam zu verbinden.  

WOL Mindfulness bietet einen Einstieg in das Thema, ohne direkt einen Chief Mindfulness Officer ernennen zu müssen . Dein Unternehmen kann mit 25, 50 oder 100 Mitarbeiter:innen auf die Reise gehen. Oft genügt eine inspirierende Impulsveranstaltung, um Interesse zu wecken, und ein gemeinsamer Kick-off direkt im Anschluss. Wir beraten die 8-Wochen Reise von Circle-Matching und virtueller Event-Organisation mit Experten-Input bis hin zur Programmevaluierung.

Einen Überblick über das Programm und mögliche Umsetzungsunterstützung im Unternehmen gibt angehängte Präsentation.

Wir lieben Fragen, Feedback und Anregungen zu WOL Mindfulness hier im Netz oder per E-Mail.

Lass uns gemeinsam herausfinden, wie Achtsamkeit als Wert und Fähigkeit im Unternehmen nachhaltig kultiviert werden kann.

WOL Mindfulness Logo

— English Version below (automatically translated with DeepL —

In May we were still a bit shy when we asked for the first dance… and were overwhelmed by the positive feedback and high demand for WOL Mindfulness. Together with John Stepper, we had designed and refined the new “choreography” for the development of individual mindfulness practices in a corporate context and finally tried it from July to September 2020 with over 50 courageous first dancers (see blog post). Time to look back on the practical experience and to venture a look at version 2, which is currently being distributed.

From the very beginning, we set ourselves the goal of making mindfulness experience in its full breadth possible in everyday work and to identify suitable individual practices for ourselves over a period of eight weeks. To strengthen the overall exchange between the 12 WOL Mindfulness Circles, we organized a joint kick-off event, a halftime call and a closing event. All three took place virtually and we focused on joint exercises, learning from each other and an open question-answer part. We also received valuable feedback on the individual tasks, journaling and support for the further development of the program.

Options for a WOL Mindfulness journey
A few numbers: Self-assessment and overall evaluation

In addition to the individual self-assessment before week 1, after week 4 and after week 8, we conducted anonymous surveys before the start and after the end of the program. We were pleased to see that the participants:in all six dimensions (6C: Calmness, Clarity, Confidence, Control, Conscientiousness & Contentedness) perceived positive developments, most strongly in “calmness” and “control” and least in satisfaction (although we also had the highest initial level of 3.8/5).


At the end of the eight weeks, 85% of participants reported that they were in a state of mindfulness and focused attention weekly or even daily (up 17% from the beginning of the program).


Melanie had feared before the beginning of her WOL Mindfulness experience that the “Working Out Loud” posture and learning method would be diluted by a mindfulness stamp. At the end of the eight weeks, it was “a minimum investment of time with a maximum outcome” for her.

After completing the program, we asked all participants how likely they would recommend WOL Mindfulness to their colleagues. On a scale of 0 (not at all) to 10 (very likely), the average score was 8.26 and a Net Promoter Score of 42.

After the first round it was clear for us: This choreography wants to be danced on. Attentive.

Version 2 is available in English and goes into translation

Based on the experiences of the first run and the valuable feedback of the participants:in the past weeks we were able to develop the second version of WOL Mindfulness in English and finish it as a digital workbook. Other companies have already started their journey to more mindfulness (example Vodafone). A German version will also be available in early 2021. The special features of the self-organized learning and coaching format WOL:Mindfulness can be described primarily on three levels:

  1. YOUR GOAL. Each and every participant:in sets an individual mindfulness learning goal. This can range from “more self-confidence when presenting at work” to “I want to become more mobile in order to get my back problems under control in my home office”. Nobody commits themselves to a goal path, but remains free in their definition: Why is WOL Mindfulness important for me right now.
  2. MULTIFACETED. The 8-week program offers a range of different mindfulness practices that can be easily integrated into everyday business life. From mindful check-in to meetings, journaling and stimulus-impulse-control to breathing exercises and meditation.
  3. TRAVEL COMPANION. Over the 8 weeks we offer professional guidance, which intensifies the mindfulness experience and deepens it scientifically through expert impulses. With the three events described above, the overall exchange can be strengthened. Weekly e-mails “remind” you to prepare and get in the mood for the next Circle meeting and, if necessary, individual coaching calls can be arranged.

How can I start in my company now?

Remote work can be challenging: 50% of employees:inside the home office indicate that they no longer take breaks. 42% feel exhausted (Stepstone study). At the same time we realize that only very few want to return to 100% office.

The “next normal” thus presents companies with the challenge of establishing new routines, structures and offerings in a virtual context as well. Managers and HR departments in particular can act as role models and start experiments to effectively combine mindfulness and digitization.

WOL Mindfulness offers an introduction to the topic without having to appoint a Chief Mindfulness Officer directly. Your company can start the journey with 25, 50 or 100 employees. Often an inspiring event is enough to arouse interest and a joint kick-off directly afterwards. We can support the 8-week journey from circle-matching and virtual event organization with expert input to program evaluation.

The attached presentation gives an overview of the program and possible implementation support in the company. We love questions, feedback and suggestions about WOL Mindfulness here on the web or by e-mail.

Let’s find out together how mindfulness as a value and skill can be cultivated sustainably in the company.